摘要:很多中级工程师做产线投入产出测算,要么就是套模板凑数,要么就是漏项错算,最后出来的结果根本没法用。这是我做了12年自动化产线项目,攒下来的实战经验,都是踩过坑、挨过骂摸出来的道理。
先分清楚沉没成本和增量成本,别给自己挖坑
很多人拿到测算需求,第一反应就是把所有能想到的钱都往进加。旧产线拆下来能用的轴承座要算钱,之前做方案花的差旅费要算钱,甚至连领导之前去参观的门票钱都想摊进去。
疯了吗?
这些都是沉没成本,不管你上不上这条新产线,这些钱都已经花出去了。测算只需要算增量投入——也就是因为上这条产线,你额外要花的钱。
我前几年做汽车门槛梁冲压产线升级的时候,就犯过这个错。当时把旧产线120万的残值全摊进了新投入,算出来投资回收期超了两年,直接差点把项目弄死。后来财务部的老会计给我指出来,按照GB/T 34043-2017《自动化生产线经济效益评价方法》里的要求,改扩建项目的效益测算,只算增量部分,沉没成本不参与计算。

那什么该算进去?新设备采购、安装调试、新增的厂房改造、首批工装夹具、人员培训,还有预留的改造备用金,这些才是正经增量投入。当然,旧设备卖掉的残值收入,也要从增量投入里扣掉,别忘。
漏了残值收入,相当于平白多算了几十万投入,效益直接差一截。
产出测算别只算成品销售额,隐性收益要挖透
我见过太多测算,产出部分就只有「年产量×产品单价」,剩下啥都没有。这纯粹是偷懒。
产线升级或者新建,除了新增产量,还有一堆隐性的成本节约,这些都是实打实的效益。
还是说刚才那条冲压产线,原来人工上下料,一个班要3个操作工,换了自动线之后一个班只需要1个巡检,一年省出来的两个用工名额,按我们行业的算法,实际用工成本是到手工资的1.6倍,算下来一年省将近20万,这不是钱吗?
原来旧产线换型要4小时,新产线换了快换夹具之后只要40分钟,原来批量低于500件的单我们不敢接,现在每个月多接10~15张小批量定制单,额外多赚十几万,这不是钱吗?

还有不良率,原来旧线不良率稳定在2.1%,新线用了在线检测之后降到0.3%,一吨铝合金板材两万多,一年生产一万多吨,光原材料就省小三十万。这些你不算,谁给你加?
不过话说回来,也别乱加。有人为了让项目过,把未来五年产品涨价全算进去,还把根本接不到的订单算成产出,最后投产了达不到预期,挨收拾的还是你。测算要偏保守,多算投入,少算产出,不会错。
用动态回收期替代静态,才符合真实经营情况

很多人习惯算静态投资回收期,简单,套公式就行,十分钟出结果。但是静态回收期不考虑资金的时间价值,也不考虑未来原材料、人工的价格上涨,算出来的结果往往偏乐观,坑人。
老板要的是未来真金白银的回报,你拿十年前的币值算现在的收益,能对吗?
行业通用的测算标准,核心指标是动态投资回收期,公式也不复杂:
Pt = T-1 + |第(T-1)年累计净现金流量现值| ÷ 第T年净现金流量现值
这里T是累计净现金流量现值第一次为正的年份,折现率一般用公司规定的基准收益率,大多是8%~12%,别自己瞎改。
我去年做车身焊接产线新建项目的时候,静态算出来回收期是3.1年,符合公司要求的不超过4年的标准,后来改成动态测算,考虑每年原材料上涨4%,人工上涨3%,最后算出来是3.7年,还是符合要求,要是原材料涨得再多点,就超了。要是当时只交静态的结果,投产之后效益达不到,锅还不是我背?
还有,一定要留10%的不可预见费。谁装产线没遇到过意想不到的问题?原来的桥架位置不对要改,地面承重不够要加固,气管要重新排,这些杂七杂八的钱加起来,动不动就几十万,你不算进去,预算超了,效益测算直接失真。
我现在做测算,不管怎么算,最后都会给总投入加10%的不可预见,从来没出过超预算太多的问题。
产线投入产出效益测算,本质上不是数学题,是决策工具。你算得准不准,直接决定公司该不该投这个钱,也决定你这个做测算的人挨不挨骂。别玩数字游戏,别套模板凑数,把该分的分清楚,该算的算进去,偏保守一点,比什么都强。